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Anotações: o grande trunfo que você pode utilizar durante uma entrevista por vídeo

Especialista dá dicas importantes sobre o que anotar e como se comportar com suas anotações de apoio em uma entrevista de emprego realizada por vídeo

Da Redação

26/09/2020 às 12h00

Foto: Adobe Stock

Existem vantagens e desvantagens de se fazer uma entrevista de emprego virtual. Isso também irá variar se você é o entrevistado ou o entrevistador. Entretanto, se você é um candidato a uma vaga terá algumas vantagens, como não perder tempo com o deslocamento, organizar o ambiente de forma estratégica e até mesmo usar suas anotações sem que os entrevistadores as vejam. No entanto, atenção neste último ponto.

Em artigo publicado pelo site Fast Company, Cheryl Hyatt, sócia da Hyatt-Fennell Executive Search, lembra que um papel com anotações pontuais em uma entrevista presencial podem servir apenas como um lembrete antes da entrevista, diferente de uma entrevista virtual.

“Qualquer candidato a uma entrevista para um cargo, seja pessoalmente
ou virtual, deve fazer algum tipo de anotação”, diz ela. “Quando
estiver pessoalmente, você não pode retirá-la para ler, mas olhar uma
lista antes de ir para a reunião pode ajudá-lo a lembrar o que deseja
discutir. Quando você está sendo entrevistado virtualmente, entretanto,
você tem a vantagem de poder retirá-la, mas você ainda tem que ter
cuidado ao usá-las”.

Não escreva parágrafos longos, diz Hyatt. Em vez disso, crie marcadores de coisas que deseja lembrar ou compartilhar.

A profissional sugere a criação de notas nessas três áreas:

1. A empresa

Faça sua lição de casa sobre a empresa, reunindo informações como sua história básica, principais players, missão, valores e cultura. Quando apropriado, você pode interpor o que sabe para demonstrar seu interesse no trabalho e que fez a devida diligência.

“A primeira coisa a fazer ao se preparar para uma entrevista é saber algo sobre a organização”, diz Hyatt. “Todo mundo tem uma missão, e você deve saber qual é. Se eles não falarem sobre isso durante a entrevista, pergunte sobre isso”.

2. Suas habilidades ou experiências únicas

O objetivo de uma entrevista é conectar sua experiência com uma posição específica. Antes da reunião, identifique as atividades e realizações em sua formação que o tornariam o candidato mais qualificado para o cargo.

“Talvez sejam exemplos de algo que você fez em sua empresa atual que seria semelhante a algo que o novo empregador possa achar impressionante”, diz Hyatt. “Você não precisa do seu currículo completo; você sabe o que fez. Prepare marcadores sobre os destaques de sua carreira que você deseja compartilhar com eles”.

3. Uma lista de perguntas

Quer a entrevista seja por vídeo, telefone ou pessoalmente, você deve
sempre entrar nela preparado para fazer perguntas. Na verdade, muitos
entrevistadores terminam a entrevista perguntando: "Você tem alguma
pergunta para mim?"

Não faça isso na hora, diz Hyatt. “Muitos candidatos esperam para ver
se surge algo durante a entrevista”, diz ela. “Ter uma lista preparada
comunica intencionalidade e consideração aos seus entrevistadores”.

Por exemplo, pergunte sobre a missão da empresa se ela não for
abordada. Você também pode perguntar sobre o estilo de liderança do
gerente, a trajetória projetada da organização ou tarefas que podem não
estar na descrição do cargo.

Atenção: não deixe que suas anotações virem um roteiro

Um auxílio escrito deve ajudá-lo a se envolver mais plenamente, mas
não o transforme em um script que prejudique sua capacidade de se
conectar com o entrevistador. É importante como você usa suas anotações.

“Se você já fez qualquer tipo de videoconferência, há uma diferença entre alguém olhando constantemente para suas anotações e alguém que sabe onde está o sinal verde”, diz Hyatt. “Quando você está respondendo a uma pergunta, seus olhos devem estar olhando para a câmera”.

Para fazer uso de sua pesquisa, Hyatt recomenda usar notas adesivas e
colocá-las ao redor da câmera. Ou, se houver uma parede atrás de sua
câmera, cole suas anotações lá.

“Você estará olhando para a frente, mesmo se estiver lendo as anotações”, diz ela. “Você não quer ficar olhando para baixo. As pessoas veem quando os olhos de alguém se desviam”.

E organize suas anotações próximas à tela

Além disso, certifique-se de saber onde cada anotação está. Olhar ao
redor da sala ou sua mesa para encontrar os pontos corretos pode fazer
você parecer disperso, diz Hyatt. “Não importa para qual cargo você está
sendo entrevistado - as habilidades organizacionais são importantes”,
diz ela.

E não deixe suas anotações conduzirem a discussão. Às vezes, os
candidatos que preparam folhas de cola não ouvem ou não respondem à
pergunta que foi feita. Em vez disso, eles se desviam e inserem suas
notas na conversa.

“Não importa o quanto você se prepare, você precisa ouvir o que o
entrevistador está perguntando e considerar por que ele está
perguntando”, diz Hyatt. “Você quer ser capaz de responder às perguntas
deles de forma sucinta e completa. Se eles não perguntarem o que você
preparou para responder, você poderá ter tempo no final da entrevista
para compartilhar informações adicionais”.

A entrevista virtual pode ser uma vantagem porque você está em seu próprio território e pode se sentir mais confortável, acrescenta Hyatt.

“Se você colocar notas adesivas perto da câmera, o entrevistador nem sempre ficará sabendo”, diz ela. “Um post-it importante para ter lá é uma palavra ou um desenho que te lembra de sorrir. Se você sorri quando está falando, isso ajuda a acalmar seus nervos e ajuda você a se conectar melhor com o entrevistador”.