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Saiba como usar o Google Drive para colaboração

Compartilhar arquivos do Google Docs, Sheets e Slides a partir do G Drive é uma maneira fácil e eficiente de colaborar

Howard Wen, da Computerworld (EUA)

23/05/2019 às 10h00

Foto: Shutterstock

Muitas pessoas pensam no Google Drive como um serviço de armazenamento e sincronização em nuvem, e ele é realmente isso – mas também engloba um conjunto de aplicativos on-line de escritório que são comparáveis ao Microsoft Office. O Google Docs/Documentos (processador de texto), o Google Sheets/Planilhas (aplicativo de planilha) e o Google Slides/Apresentações (aplicativo de apresentação) podem importar, exportar ou editar nativamente arquivos do Microsoft Office e usá-los para trabalhar em conjunto com colegas em um documento ou apresentação, em tempo real, se desejar.

Com uma Conta do Google, os indivíduos podem usar gratuitamente o Docs, o Sheets e o Slides e até 15 GB de armazenamento gratuito no Google Drive. Aqueles que precisam de mais armazenamento podem fazer um upgrade para um plano do Google One a partir de US$ 2 por mês.

As empresas podem optar pelo Google Drive Enterprise, que também inclui o Docs, o Sheets e o Slides, além de recursos amigáveis aos negócios, incluindo unidades compartilhadas, segurança de nível corporativo e integração com ferramentas de terceiros, como o Slack e o Salesforce. O Drive Enterprise custa US$ 8 por usuário ativo por mês, mais US$ 0,04 por GB usado.

Por fim, o Google Drive, o Docs, o Sheets e o Slides fazem parte do pacote de escritório do G Suite da empresa, além de diversas outras ferramentas de comunicação, como Gmail, Google Agenda, Hangouts Meet e Bate-papo do Hangouts, e ferramentas de segurança e administração. Os planos do G Suite variam de US$ 6/usuário/mês, para o plano Básico com 30 GB de armazenamento, a US$ 25/usuário/mês, para o plano Enterprise com armazenamento ilimitado e ferramentas avançadas de administração, segurança e descoberta eletrônica.

As versões do G Suite e do Drive Enterprise para o Drive,o Docs, o Sheets e o Slides são praticamente idênticas às versões gratuitas, mas com alguns recursos extras para o ambiente de negócios. Qualquer que seja a versão que você está usando, aqui está o essencial para saber como usar o Google Drive e seus aplicativos relacionados para colaborar de maneira eficaz.

A maior parte deste artigo trata do compartilhamento e da colaboração por meio do Meu Drive, a unidade controlada por utilizadores individuais, independentemente de utilizarem o Google Drive através de uma conta pessoal do Google, uma conta do G Suite ou uma conta do Drive Enterprise. Uma seção no final abrange o Drive de equipe, unidades compartilhadas disponíveis apenas por meio das contas do Drive Enterprise e do G Suite Business, Enterprise e Education.

Opções de compartilhamento e acesso

O Google Drive oferece um controle preciso sobre quem pode ver seus arquivos e o que eles podem fazer com eles.

Compartilhamento público versus privado

Existem duas maneiras de compartilhar um documento, uma planilha ou uma apresentação do Google Drive com outras pessoas. (Para simplificar, vamos apenas dizer “documentar” de agora em diante, mas as mesmas etapas se aplicam às planilhas e apresentações).

Publicamente: qualquer pessoa pode acessar seu documento clicando em um link para ele. Nenhum login é necessário. Você pode distribuir este link para qualquer pessoa ou publicar o link em um site ou quadro de mensagens.

Particularmente: você insere um endereço de e-mail para cada colaborador. O Google Drive enviará um link para cada pessoa por e-mail. Somente as pessoas que receberem o email podem clicar no link para acessar seu documento.

Para editar ou comentar em um documento particular, seus colaboradores precisam ter uma conta do Google. Se algum de seus colaboradores já tiver uma conta do Gmail, ele poderá colaborar imediatamente, desde que esteja conectado a ela. Qualquer pessoa que não tenha que se registrar usando um endereço de e-mail atual, não precisará ter uma conta Gmail.

Visualizar versus comentar versus editar

Independentemente de você compartilhar publicamente ou privadamente um documento, você pode escolher uma das três maneiras de como outras pessoas podem interagir com ele.

Visualizar: outros só poderão percorrer e ler o seu documento.

Comentar: outros poderão adicionar comentários, mas não alterar o corpo do documento.

Editar: outros poderão realmente editar o documento (alterar texto, adicionar imagens etc.) e compartilhar o arquivo com outras pessoas.

Você pode combinar as opções de compartilhamento e interação da maneira que preferir. Por exemplo, você pode compartilhar um documento publicamente e conceder apenas permissões de visualização ou compartilhá-lo de modo particular e conceder permissões de comentários. Com o compartilhamento privado, você pode conceder a algumas pessoas permissão de visualização e permitir que outras pessoas comentem ou editem o documento.

Cenários menos comuns são o compartilhamento público com comentários ou edições ativados. Por que você desejaria compartilhar publicamente um documento e permitir que alguém comentasse sobre ele? Talvez, por exemplo, você queira reunir opiniões sobre um rascunho de uma apresentação. Então você compartilha um link público dele em um quadro de mensagens para colegas em sua linha de trabalho, convidando-os a comentar.

Quanto ao motivo pelo qual você permitiria acesso de edição pública, um cenário plausível poderia ser se um colaborador que você conhece que não deseja registrar seu endereço de e-mail no Google por algum motivo. Sem uma conta do Google, eles não podem ter acesso privado. Neste caso, você só deve permitir que o acesso público seja editado no momento em que essa pessoa estiver on-line para editar seu documento. Assim que terminarem, você deve desabilitar o acesso público com recursos de edição.

Como compartilhar um documento para colaboração

Na página principal da sua conta de usuário do Google Drive (listada sob o título Meu Drive), clique no nome do arquivo do documento que você deseja compartilhar para que fique destacado em azul.

Para compartilhar publicamente: Clique no ícone do link (parecido com uma corrente) na barra de ferramentas acima da lista de suas pastas e arquivos. Um painel será aberto, mostrando um link da web. Você pode copiar e colar este link para compartilhar com outras pessoas. Por padrão, eles só poderão visualizar seu arquivo quando visitarem esse link.

Para permitir que o público comente ou edite este documento, clique em “Configurações de compartilhamento”. Isso abrirá um painel “Compartilhar com outras pessoas”. Na primeira caixa cinza, clique para alterar “Qualquer pessoa com o link pode ver” para “... pode editar” ou “... pode comentar”.

Você pode alterar um documento de público para privado a qualquer momento clicando na mesma caixa cinza e selecionando a opção “DESATIVADO - somente pessoas específicas podem acessar".

Por outro lado, existe uma maneira de tornar um documento ainda mais público. Por padrão, quando você cria um link compartilhável, apenas as pessoas que possuem o link podem acessar seu documento. Mas se você clicar na mesma caixa cinza e selecionar o link “Mais...”, verá uma opção que diz “Ativado – Público na web”, o que significa que seu documento pode ser acessado por qualquer pessoa na internet e pode aparecer nas pesquisas do Google. Aviso: escolha esta opção somente se você realmente quiser compartilhar seu documento com o mundo.

(Observe que você também pode enviar convites privados por e-mail para o documento no painel “Compartilhar com outras pessoas”, conforme detalhado abaixo).

Para compartilhar de maneira particular: clique no ícone de silhueta de cabeça com o sinal de "+" na barra de ferramentas. Isso abrirá uma versão mais simples do painel “Compartilhar com outras pessoas”. Digite os endereços de e-mail das pessoas que você quer que colabore. À direita dessa caixa de entrada, você pode clicar na caixa cinza para conceder a cada colaborador a capacidade de editar, comentar ou apenas visualizar (“Pode editar” está selecionado por padrão).

Se você tiver escolhido compartilhar um documento em particular, poderá torná-lo público a qualquer momento clicando em “Obter link compartilhável” no canto superior direito, o que cria um link público e abre a mesma versão expandida do painel “Compartilhar com outras pessoas”  - que vimos quando o compartilhamento público foi ativado.

Você pode usar as opções de compartilhamento público e privado para o mesmo documento. Por exemplo, você pode permitir que o público visualize seu documento, mas permita que apenas pessoas específicas editem ou comentem o arquivo.

Clicar no link “Avançado”, na parte inferior do painel “Compartilhar com outras pessoas”, abre uma versão ainda mais expandida do painel, que disponibiliza todas as configurações para ativar o acesso público ou privado ao seu documento. Além das opções de compartilhamento descritas acima, você pode impedir que pessoas com permissões de visualização ou comentários façam download, imprimam ou copiem o documento. Você também pode impedir que qualquer pessoa com permissões de edição compartilhe o arquivo ou altere suas permissões de acesso.

As versões do G Suite e do Drive Enterprise do Google Drive também permitem definir uma data de expiração para um documento compartilhado. Após essa data, a pessoa ou as pessoas com quem você compartilhou o documento não poderão mais visualizá-lo.

Na janela “Configurações de compartilhamento”, debaixo de “Quem tem acesso”, passe o cursor sobre o nome da pessoa para a qual deseja definir uma expiração. Então clique no ícone do timer exibido com o nome dele.

Ao lado de “O acesso expira”, clique na caixa suspensa. Selecione o número de dias a partir do dia atual em que você deseja que essa pessoa tenha acesso ao arquivo até que ela não possa mais visualizá-lo. Ou clique em “Data personalizada...” para escolher uma data específica de expiração em um calendário. Clique em “Salvar alterações”. Observe que essa função de expiração não funciona em um documento que você deseja compartilhar com alguém para editar. Só pode ser aplicado a usuários que tenham permissão para comentar ou acessar a visualização de um arquivo.

Existem duas outras maneiras de começar a compartilhar um documento no Google Drive. Na página principal do Meu Drive, clique com o botão direito do mouse no nome do arquivo ou na miniatura do documento e selecione “Obter link compartilhável” ou “Compartilhar…” no painel que aparece aberto para permitir o compartilhamento público ou privado, respectivamente.

Para compartilhar um documento que você já abriu e está visualizando no momento, clique no botão azul Compartilhar no canto superior direito. Isso abrirá a versão mais simples do painel “Compartilhar com outras pessoas”, que você pode expandir conforme necessário.

Como compartilhar Documentos, Planilhas e Apresentações a partir de aplicativos para dispositivos móveis do Google Drive

Para compartilhar um documento na versão do aplicativo para dispositivos móveis do Google Drive, toque nos três pontos à direita do nome do arquivo. No painel que desliza para cima, você pode tocar em “Compartilhar” para compartilhar de maneira particular; isso exibe uma tela na qual você pode enviar convites por e-mail e definir permissões de edição, assim como o aplicativo web do Google Drive.

Para compartilhamento público, quando o menu de três pontos é exibido, toque em “Compartilhamento de links” (no Android) ou “Compartilhamento de links desativado” (no iOS) para ativar o compartilhamento de links para o documento. Quando você faz isso, um link on-line para o seu documento é copiado para a memória do seu telefone. Você pode colá-lo em um e-mail, por exemplo, para compartilhar com outras pessoas.

Quando você está na tela inicial dos aplicativos para dispositivos móveis do Google Docs, Sheets e Slides, as etapas de compartilhamento são basicamente as mesmas do aplicativo do Google Drive. Quando você tem um documento, uma planilha ou uma apresentação aberta em seu respectivo aplicativo para dispositivos móveis, o ícone “Compartilhar” para compartilhamento privado está localizado no canto superior direito. Para compartilhar como um link público, toque no ícone de três pontos no canto superior direito e toque em “Compartilhar e exportar” no painel exibido.

Status de compartilhamento

Quando um documento na sua página Meu Drive é definido como compartilhado, ele terá um ícone da silhueta de duas cabeças à direita do nome do arquivo para indicar esse status.

(Um descuido dos desenvolvedores do Google Drive: se você tiver a página Meu Drive definida como visualização em grade, que mostra seus arquivos e pastas como miniaturas, esse ícone não aparecerá sobre a miniatura de um arquivo compartilhado).

E se você for receber: alguém compartilhou um documento com você para colaborar? À esquerda da sua página do Meu Drive, clicando em “Compartilhado comigo”, você verá uma lista de arquivos que outras pessoas compartilharam com você.

Os aplicativos para dispositivos móveis usam o mesmo ícone de silhueta de cabeça para indicar um arquivo compartilhado e o mesmo link “Compartilhado comigo” para mostrar os arquivos que outros compartilharam com você.

Como colaborar em um documento

O Docs, o Sheets e o Slides oferecem algumas maneiras diferentes para as pessoas trabalharem juntas: comentários, edições diretas e sugestões de edições, com alguns extras adicionados para colaboração em tempo real.

Para adicionar e revisar comentários

Qualquer pessoa que tenha recebido permissão para comentar ou editar, pode adicionar comentários a um documento. Coloque o cursor no documento onde deseja inserir um comentário. Como alternativa, você pode realçar o texto ou uma imagem. Em seguida, clique no ícone da caixa de diálogo preta na barra de ferramentas acima do documento.

Os cartões de comentários criados por você e seus colaboradores aparecem no lado direito do documento.

Ao clicar no botão cinza Comentários, no canto superior direito, abrirá um painel com todos os comentários feitos por você e seus colaboradores. Você pode percorrê-los, e você e seus colaboradores podem responder a cada um deles com uma breve mensagem.

Os aplicativos para dispositivos móveis também permitem adicionar e revisar comentários. Com um documento aberto, clique no ícone de lápis no canto inferior direito. Coloque o cursor onde deseja inserir o comentário, toque no ícone + na barra de ferramentas na parte superior da tela e selecione Comentário no painel que é exibido. Digite seu comentário e, no Android, toque no botão Comentário para inseri-lo; no iOS, toque na marca de seleção para inseri-lo. Para revisar todos os comentários em um documento, toque no ícone cinza Comentários.

Para fazer edições diretas

Qualquer pessoa que tenha recebido permissões de edição pode editar diretamente o documento. Como você esperava, basta inserir o cursor, adicionar ou revisar o texto, inserir imagens e assim por diante. (Nos aplicativos para dispositivos móveis, toque no ícone de lápis no canto inferior direito para entrar no modo de edição).

No entanto, com várias pessoas editando o mesmo arquivo, pode ser difícil acompanhar quem fez o quê. É aí que entra o histórico de versões. Se você estiver ausente quando um colaborador fizer alterações em seu documento, na próxima vez que o arquivo for aberto, uma linha de status acima da barra de ferramentas informará há quanto tempo a última edição foi feita e por quem.

Se você clicar nesta frase de status, será levado a uma tela mostrando uma lista (no lado direito da tela) de versões mais antigas do seu documento. A entrada para cada versão informa a data e hora em que a revisão foi feita e por qual colaborador. O texto ou as imagens que um colaborador adicionou serão destacados em uma cor que corresponda à cor ao lado do nome nessa entrada.

Você também pode acessar este arquivo em versões mais antigas na janela principal de visualização de documentos, clicando em Arquivo> Histórico da versão> Ver histórico da versão.

Clique em uma das datas, e a versão do seu documento que foi salva na hora marcada será exibida na janela principal. (Se você quiser dar um nome exclusivo a uma versão mais antiga, clique em na data. Você será solicitado a digitar palavras para substituir a data).

Para restaurar uma versão mais antiga para que ela se torne a que você e seus colaboradores trabalharão juntos, clique no botão azul RESTAURAR ESTA VERSÃO na parte superior da tela. (A última versão em que você estava trabalhando será listada na parte superior da lista “Histórico de versões”).

Para fazer sugestões de edição

Há uma maneira melhor e mais clara de revisar as edições feitas por seus colaboradores. Peça-lhes para inserir suas adições no modo Sugestão. Isso é ativado clicando no menu suspenso Edição no canto superior direito e selecionando Sugerindo. (O modo de sugestão não está disponível nos aplicativos móveis.)

Quando alguém adiciona texto, ele aparece em uma cor diferente; cada colaborador obtém seu próprio texto colorido. Se eles adicionarem uma imagem, essa imagem terá uma borda em sua cor. E qualquer coisa que eles excluírem terá um rasurado nesta mesma cor.

Um cartão de nota aparecerá à direita do documento. Isso listará o texto ou imagem adicionado ou excluído, o nome do colaborador que fez a alteração e a hora e o dia em que a alteração foi feita. Para aceitar a sugestão, clique na marca de verificação no cartão de nota; para rejeitá-lo, clique no x.

Para ver seu documento, planilha ou apresentação com ou sem sugestões de edições, clique em Ferramentas> Rever as edições sugeridas. Uma caixa cinza será aberta na parte superior direita da tela. Para visualizar o documento com as edições sugeridas mescladas, clique na lista suspensa “Mostrar sugestões de edições” e selecione Visualizar “Aceitar todas”. Para visualizar sem as edições sugeridas, selecione Visualizar “Rejeitar tudo”.

Se você quiser aceitar ou rejeitar todas as sugestões de uma só vez sem passar por elas uma a uma, clique nos botões Aceitar Todos ou Rejeitar Todos nesta caixa.

Sempre que seu documento recebe uma sugestão de edição por um colaborador, o Google Drive atualiza um registro definido ao lado do nome do arquivo, como visto na página Meu Drive. Se você estiver visualizando sua página Meu Drive em grade, esse total de números aparecerá sobre a miniatura do seu documento.

Colaboração em tempo real

Quando você e um, ou mais, dos seus colaboradores visualizam o documento, a planilha ou a apresentação ao mesmo tempo, um ícone é exibido no canto superior direito de cada pessoa que está visualizando o arquivo. O ícone pode ser uma foto dessa pessoa ou a primeira letra do primeiro nome. Eles também verão seu status on-line como um ícone no canto superior direito da tela.

Vocês podem conversar um com o outro. Clique no ícone do balão de fala (à direita dos ícones dos seus colaboradores) e será aberta uma janela de bate-papo no lado direito da tela.

Sempre que você ou seus colaboradores adicionarem um comentário, texto ou imagem, os demais verão os comentários ou alterações que aparecem naquele momento no documento, planilha ou apresentação.

Como compartilhar documentos no Drive de equipe

Com o Drive Enterprise e as versões Business, Enterprise e Education do G Suite, você pode criar um Drive de equipe. Funciona como o seu Meu Drive pessoal: os arquivos podem ser armazenados nele, as pastas podem ser criadas e os documentos podem ser compartilhados com outras pessoas. E um Drive de equipe também pode ser acessado e gerenciado diretamente por mais de uma pessoa. Pode ser útil para armazenar e compartilhar arquivos que as pessoas que colaboram no mesmo projeto ou que trabalham no mesmo departamento precisam usar.

Criando um Drive de equipe

Para criar um novo Drive de equipe: na tela principal do Google Drive, no canto superior esquerdo, clique em “Drive de equipe”. Uma janela será aberta solicitando que você digite um nome para o novo Drive de equipe.

Depois de clicar no botão Criar, o nome do seu novo Drive de equipe aparecerá listado abaixo de “Drives de equipe”.

Em seguida, você precisa convidar outras pessoas para que elas possam acessar o Drive de equipe. Clique no nome do seu novo Drive de equipe e, em seguida, clique em “Adicionar membros” na parte superior da página.

Na janela que é aberta, digite os nomes ou os endereços de e-mail dos colegas de trabalho que você deseja que tenham acesso ao novo Drive de equipe.

Note que você pode precisar adicionar colegas de trabalho em lotes, assim como desejar atribuir a eles diferentes níveis de acesso. Abaixo do campo em que você insere os nomes, você verá um menu suspenso no qual poderá escolher um dos cinco níveis de acesso a seguir: Administrador, Administrador de conteúdo, Colaborador, Comentarista ou Leitor.

Existem várias diferenças entre essas categorias – muitas para descrever neste guia – mas o Google as lista em uma tabela útil. Basicamente, os administradores têm acesso total e são as únicas pessoas que podem adicionar e remover membros, alterar o nível de acesso de um membro e excluir permanentemente arquivos de um Drive de equipe. Os leitores só podem ver arquivos e pastas, nada mais. E os outros papéis estão no meio, com diferentes graus de controle sobre arquivos e pastas na unidade.

O administrador de conteúdo é a função padrão atribuída quando você concede às pessoas acesso a uma unidade, portanto, certifique-se de alterá-la se quiser que elas tenham menos controle.

Clique no botão Enviar e os colegas que você adicionou receberão um e-mail com um link que permitirá o acesso ao novo Drive de equipe.

Compartilhar documentos com não membros de um Drive de equipe

Qualquer membro de um Drive de equipe possui acesso a todos os arquivos contidos nele. Às vezes, porém, você deseja compartilhar um documento com pessoas de fora da equipe, sem dar acesso a todo o Drive de equipe. Compartilhar um documento de um Drive de equipe é semelhante ao compartilhamento de um documento no Meu Drive, mas a interface para compartilhamento em um Drive de equipe tem mais funções e parece um pouco diferente.

Observe que você só pode compartilhar arquivos, não pastas, em um Drive de equipe, e deve ter pelo menos o acesso de Colaborador a um Drive de equipe para compartilhar arquivos dele.

Clique no documento do seu Drive de equipe o qual você deseja compartilhar e clique no ícone “Compartilhar” na barra de ferramentas na parte superior da página do Google Drive. (Ou clique com o botão direito do mouse no arquivo no seu Drive de equipe e selecione “Compartilhar” no menu pop-up).

Para compartilhar um documento com pessoas específicas: insira nomes de pessoas no Contatos do Google, em endereços de e-mail ou em grupos de contatos dos Grupos do Google. Por padrão, as pessoas com quem você compartilha podem editar o documento que você compartilha. Se desejar, clique na seta para baixo para alterar as permissões de acesso de Editar para Comentar ou Visualizar. Digite uma mensagem, se desejar, clique no link Enviar e os destinatários receberão um convite por e-mail para acessar o documento.

Para compartilhar um documento com qualquer pessoa na sua empresa: na mesma caixa Compartilhar, clique em “Quem tem acesso” no canto inferior esquerdo. Na caixa exibida, clique na seta para baixo ao lado de “Compartilhamento de links desativado” e ative a opção “Compartilhamento de links”. Isso cria um link para o seu documento que qualquer pessoa na sua organização pode acessar.

Sob esse link recém-gerado, você pode clicar na seta para baixo ao lado de “Pessoas de [Nome da organização] com o link podem visualizar” para alterar o nível de acesso desse arquivo para “... pode editar” ou “... pode comentar”.

Para compartilhar um documento publicamente: Abaixo do link de compartilhamento e da lista de permissões, há uma caixa de seleção “Permitir acesso externo” marcada. Quando marcada, permite que qualquer pessoa com o link para seu documento o compartilhe fora de sua organização, tornando-o acessível ao público. Uma maneira mais segura de compartilhar arquivos fora da sua organização é convidar pessoas específicas, conforme abordado acima.

Mais opções: abaixo da caixa de seleção “Permitir acesso externo”, há uma segunda caixa de seleção “Localizável nos resultados da pesquisa”. Marque essa opção para que o documento possa ser pesquisado no Google Drive.

A parte inferior da caixa “Quem tem acesso” permite alterar o nível de acesso ao documento que você está compartilhando com cada membro do Drive de equipe, no qual ele está. Você pode adicionar mais pessoas para compartilhar este documento clicando em “Adicionar pessoas” no canto inferior esquerdo.

Para evitar que o documento seja copiado, baixado ou impresso por pessoas sem acesso à edição, clique no ícone de três pontos no canto superior direito da caixa de compartilhamento e marque “Restringir o download, ações de imprimir e copiar deste arquivo para os comentaristas e leitores”. Àqueles com acesso de edição ainda podem baixar, imprimir e copiar o documento.

Depois de fazer suas opções de compartilhamento, clique em Concluído no canto inferior direito. Agora, qualquer pessoa com quem você compartilhou o documento (ou que tenha o link de compartilhamento) pode visualizá-lo e, dependendo das permissões que você atribuiu, pode colaborar com ele, conforme descrito na seção “Como colaborar em um documento” acima.

Para interromper o compartilhamento de um documento: retorne à caixa “Quem tem acesso” e desative a opção “Compartilhamento de link”. O link de compartilhamento será removido.

Para interromper o compartilhamento com indivíduos, encontre seus nomes na metade inferior da caixa “Quem tem acesso”, clique na seta para baixo à direita de cada pessoa com quem deseja interromper o compartilhamento e escolha Remover.

Quando terminar, clique em Concluído no canto inferior direito.

Para definir que todos os arquivos em um Drive de equipe tenham as mesmas propriedades de compartilhamento: à esquerda da página do Google Drive, clique no nome do Drive de equipe que contém os arquivos para os quais você deseja definir as propriedades de compartilhamento. Em seguida, na parte superior e à direita do nome do Drive de equipe, clique na seta para baixo e, em seguida, em “Configurações do Drive de equipe”. Defina os três parâmetros a seguir clicando no link “Editar” à direita de cada um:

  • Compartilhamento fora de [Nome da organização]: controla se as pessoas de fora da organização podem ter acesso aos arquivos da unidade
  • Compartilhamento com não-membros: controla se as pessoas que não são membros do Drive de equipe podem ter acesso aos arquivos na unidade
  • Fazer download, copiar e imprimir: controla se pessoas comentaristas ou que tenham acesso à leitura dos arquivos na unidade podem fazer o download, copiar ou imprimir

Para mais detalhes sobre como trabalhar com Drives de equipe, consulte a página “Primeiros passos com Drives de equipe” do Google.

Agora que você conhece as vantagens do Google Drive e do Drives de equipe, é hora de começar a colaborar no Google Drive e nos aplicativos relacionados.

Este artigo foi originalmente publicado em outubro de 2017 e atualizado em abril de 2019.