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4 tendências de tecnologia na área fiscal

Especialista esclarece sobre a importância de escolher parceiros especializados

Da Redação

11/03/2019 às 16h40

Foto: Shutterstock

As exigências de todas as esferas do Governo e de outros órgãos não param de sofrer alterações. Para sobreviver nessa dinâmica, líderes têm se apoiado em soluções de tecnologia, garantindo compliance, controle das rotinas e agilidade na gestão do negócio, com ótima relação custo-benefício no médio e longo prazo.

Segundo Alannes Moura, diretor de produtos da Avalara, a tendência é que em 2019 para esse setor o foco de TI esteja muito mais voltado para eficiência e inteligência artificial. Ele explica que o uso da inteligência artificial facilita a atualização fiscal das soluções, permitindo que as fontes tributárias sejam mais precisas, abrangentes e atualizadas.

O executivo ressalta que, para ganhar em eficiência dentro da área fiscal, os gestores tributários, empresários e contadores devem ficar atentos a quatro tendências:

1. Automação dos processos

Essa iniciativa reflete na diminuição de erros e no aumento da produtividade, além de evitar inconformidades diante dos órgãos do governo. Outra vantagem está na liberação de membros da equipe interna para assumir atividades mais consultivas e estratégicas.

2. Software de gestão fiscal

Têm como principal benefício acelerar e facilitar as entregas das mudanças tributárias. A partir do monitoramento da legislação, as soluções de gestão fiscal identificam as alterações e trabalham assertivamente para disponibilizá-las para os líderes em tempo hábil.

As empresas que não usam esse tipo de software tendem a encontrar mais dificuldade para identificar as mudanças, disseminar o conhecimento dentro das equipes e colocar em prática as alterações. Além disso, as áreas de negócios das empresas perdem muito tempo no acompanhamento das alterações fiscais e de seus impactos.

3. Computação na nuvem

Em um cenário desafiador e em constante mudança, como o das regulamentações fiscais, a cloud computing é uma importante solução para as empresas que precisam ganhar em agilidade, escalabilidade e no rápido atendimento às exigências dos órgãos governamentais. Sem contar que a nuvem é o ambiente perfeito para promover a integração entre soluções, automação e controles.

4. Segurança da informação

Outro ponto importante relacionado às questões fiscais diz respeito à segurança das informações e isso está bem tratado na cloud computing. Apesar de tratar-se de sistemas que podem ser acessados por qualquer pessoa credenciada, a qualquer momento e de qualquer parte do mundo, empresas que oferecem serviços em nuvem fazem constantes investimentos em tecnologia e na contratação de equipe qualificada para garantir a integridade dos dados. A tecnologia hoje tem um grande número de funcionalidades para identificar o usuário e seus acessos de forma assertiva usando autenticação de dois fatores, logon únicos e outras soluções robustas.

Para contratar qualquer uma das soluções citadas, é fundamental que o líder de negócio busque o apoio de um parceiro especializado. O ideal é que este parceiro atue como um consultor, identificando a necessidade do negócio, propondo ajustes de processos e, por fim, implementando a solução.