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Defensoria Pública da Bahia economiza R$ 600 mil com adoção de videoconferêncnia

Guilherme Borini

23/02/2018 às 12h29

videoconferencia
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A Defensoria Pública do Estado da Bahia apostou na adoção de ferramentas de videocolaboração para reduzir custos com viagens - dentro passagens aéreas, combustível e hospedagens. No total, foram oito terminais de videoconferência da Polycom para as unidades: dois para Salvador e seis distribuídos pelo interior (Feira de Santana, Vitória da Conquista, Ilhéus, Itabuna, Santo Antônio de Jesus e Juazeiro). Além disso, as soluções de vídeo por nuvem podem conectar 29 unidades em todo o Estado.

O território é um desafio. A Bahia é um Estado com 417 municípios e a distância entre as unidades, por muitas vezes, é muito grande, o que dificulta as reuniões presenciais e demais encontros. O simples deslocamento de um defensor comprometia pelo menos três dias da semana.

Em menos de um ano de aplicação, as soluções de vídeo colaboração proporcionaram uma economia estimada de R$ 600 mil entre passagens, combustível e diárias de hotel, além do ganho de tempo que cada profissional teve com a redução drástica nos deslocamentos pelo estado.

O projeto

A princípio, a demanda surgiu para transmissão das reuniões do Conselho Superior da Defensoria Pública, que era feita via YouTube. "Isso nos atendeu até certo momento, mas a direção foi solicitando outros recursos. Além disso, havia a questão da segurança dos dados das gravações", conta Thales Almeida, coordenador de modernização e informática da Defensoria Pública da Bahia. "Conseguimos um ganho expressivo de qualidade e recursos, além de muito mais segurança com dados criptografados", comemora.

Após a adoção da tecnologia no início de 2016, houve uma mudança cultural interna muito rápida. Só nos dois primeiros meses foram feitas mais de 200 sessões de videoconferência. "Hoje é possível que a unidade de Salvador converse com a de Ilhéus, que fica à 500 km de distância, em tempo real", destaca.

Capacitação

Outro benefício do projeto está na Escola Superior da Defensoria Pública (ESDEP), que agora também conta com um equipamento para a transmissão dos cursos realizados na instituição. Hoje a formação de todos os estagiários, seja da capital ou do interior, é realizada por meio da solução de videoconferência.

Além disso, o equipamento instalado na sala do conselho superior transmite e grava todas as reuniões e apresentações realizadas. Desta forma, tudo é disponibilizado através de um link seguro para todos os funcionários da instituição, gerando transparência e garantindo a participação de todos.

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