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Cinco dicas para PMEs lidarem com crimes digitais

admin

16/04/2014 às 7h43

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A maior parte das pequenas e médias empresas (PMEs) ainda é negligente quando o assunto é segurança da informação. Casos como roubo ou vazamento de dados e até mesmo ações trabalhistas baseadas em informações retiradas de e-mails e ferramentas corporativas estão se tornando cada dia mais corriqueiros. 

Diante desse cenário, a ControleNet, especializada em soluções de armazenamento, faz dicas para que empresas de todos os portes possam atribuir aos seus dados e informações um valor realmente estratégico.

Uma pesquisa realizada com 500 empresários e gestores por uma empresa de segurança da informação revelou que 75% das pequenas e médias empresas não possuem um sistema de backup automatizado e 24% não orientam seus funcionários a salvar dados e arquivos periodicamente.

Veja abaixo algumas dicas que podem garantir mais segurança e proteção para PMEs:

1.    Treine sua equipe e deixe as regras de conduta bem claras

Muitos problemas de vazamento de dados e informações decorrem do fato de que pequenas empresas, muitas vezes, não possuem políticas claras em relação ao uso da tecnologia. Treinar a equipe e fornecer regras claras para uso de e-mail corporativo, redes sociais, dispositivos móveis, Skype e outras ferramentas de comunicação interna fornecidas pela empresa são fundamentais para evitar problemas no futuro. Outra questão importante é proteger os sistemas com senhas estabelecidas pela própria empresa - e não pelo colaborador- e fazer o monitoramento regular dos softwares utilizados.

2.    Redobre atenção com os dispositivos móveis

 Com o avanço das tecnologias móveis o trabalho remoto e o home office estão cada vez mais difundidos e muitos funcionários possuem notebooks, tablets e smartphones corporativos. Mas essa prática exige cuidados, uma vez que os dispositivos móveis podem guardar uma quantidade considerável de dados sensíveis. 

Para evitar problemas, softwares de segurança podem ajudar a bloquear, localizar e até mesmo limpar dispositivos assim que eles forem perdidos, roubados ou violados. Além disso, é importante fazer backup regular, mantê-los conectados à uma plataforma de gestão de múltiplos dispositivos e, se possível, criar uma “nuvem particular” utilizando um sistema de armazenamento expansível, como o NAS TS-212 da Qnap.

3.    Cuidado com o e-mail corporativo

Os sistemas de e-mail corporativo guardam em cada máquina ou no servidor da empresa todas as mensagens de correio eletrônico trocadas por seus funcionários, mas nada impede que esses e-mails sejam usados posteriormente como provas para processos trabalhistas ou até mesmo para negociações corporativas no estilo “espionagem industrial” em pequena escala. 

Para evitar esse tipo de problema, o ideal é fazer backups programados e estabelecer um plano de contingência no caso de sabotagem de ex-colaboradores. Também é preciso ter sistemas de bloqueio de informações que impossibilitem o encaminhamento de e-mails corporativos para e-mails pessoais ou para determinados servidores de e-mails identificados como críticos.

4.    Adote um sistema de armazenamento seguro

Um sistema de armazenamento adequado oferece a tranquilidade de que os dados estarão sempre seguros e disponíveis. Um sistema de armazenamento adequado à pequenas empresas, como o TS-212 Turbo NAS da Qnap, possibilita compartilhar arquivos, fazer backup ou expandir a capacidade atual de armazenamento de dados de forma segura e com custos relativamente baixos. O QNAP TS-212, além da facilidade de configuração e acesso, mantém seu desempenho elevado mesmo durante um acesso intenso aos serviços de rede do servidor.

5.    Use um sistema de replicação remota para proteger seus dados

 Diversos dispositivos de armazenamento como o QNAP TS-2012 oferecem ferramentas como espelhamento de dados para outro dispositivo ou replicação de dados, garantindo que informações não sejam perdidas mesmo com a violação de uma máquina ou diante de sabotagem. Os dados contidos no TS-212 Turbo NAS, por exemplo, podem ser replicados para outro Turbo NAS por meio da rede.

"Embora a maioria dos pequenos empresários saiba da importância do backup e da atualização de ferramentas de proteção, ainda é preciso educar esses gestores sobre segurança da informação, especialmente quando se trata de plataformas móveis, e-mail e armazenamento", explica Julio Esteves, gerente de marketing da ControleNet.

Segundo o executivo,  "no mundo conectado de hoje é alarmante perceber que muitos empresários ainda desconhecem o valor da segurança da informação, o que nos fazer perceber que, apesar dos cibercriminosos já terem descoberto o valor das pequenas empresas, os próprios empresários ainda não estão dando aos seus dados a devida importância."

 

 

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